از آنجایی که برگزاری همایش ها ، سمینار و کنفرانس ها نیاز مند زمان ، هزینه و برنامه ریزی دقیقی است و افراد زیادی برای برای تدارک آنها فعالیت می کنند ، عدم استقبال از این همایش ها می تواند ضربه بزرگی به افراد و یا سازمان برگزار کنند بزند ، برای همین منظور هر همایشی که برگزار می شود که این روز در کشور ما همه روزه تعداد بسیار زیادی ازاین همایش ها در حال برگزاری است نیازمند ، تبلیغات گسترده ، پایدار و البته مقرون به صرفه خواهند بود به همین سبب هر همایشی که برگزار می شود و یا هر شرکتی که به صورت داخلی و خارجی وظیفه برگزاری همایش را به عهده دارد به یک طراحی سایت قدرتمند نیاز خواهد داشت .
همچنین طراحی سایت همایش را می توان بهترین و سریع ترن راه برای اطلاع رسانی دقیق از جمله : زمان ، تاریخ و محل مورد نظر برای برگزاری همایش دانست و حتی از طریق امکان ارسال اس ام اس انبوه از طریق وب سایت مخاطبان را آگاه ساخت .
طراحی وب سایت پیشرفته و دقیق یا همان طراحی سایت حرفه ای می تواند افراد بیشتری را جذب و ترغیب به شرکت در همایش کند ، به یاد داشته باشید که یک طراحی سایت کامل ، بی نقص ، زیبا و دارای محتوای تخصصی خوب می تواند سطح و رتبه همایش را به تصویر بکشد . شرکت طراحی سایت رابین با توجه به تجربه های قبلی و با بهره مندی از دانش های روز در طراحی سایت و همچنین رعایت کامل نکات سئو سایت و هئو می تواند یک مشاور مورد اعتماد در این ضمینه باشد .
در طراحی سایت همایش می توان امکاناتی را درج کرد که علاوه بر رفاه کاربران با محوریت دادن به بحث مورد و موضوع همایش ضمن جذب افراد علاقه مند به موضوع و معرفی منابع اطلاعاتی سطح علمی همایش را نیز بسیار بالاتر برد .
یکی از مهم ترین ویژگی های طراحی سایت همایش امکان ثبت نام افراد از طریق وب سایت همایش است که کاربران علاوه بر تهیه بلیط بتوانند از آخرین اخبار و اطلاعات مربوط به همایش اطلاع کسب کنند .
با استفاده از درست از عکس ها و تصاویر همایش های قبلی در بخش گالری تصاویر وب سایت نیز می توان بسیاری از افراد را به شرکت در همایش ترغیب کرد.