طراحی پورتال سازمانی در شرکت نرم افزاری رابین بر پایه تجارب این شرکت استوار است . سیستم طراحی پرتال سازمانی شرکت رابین یکی از پیشرفته ترین ابزارها

برای طراحی پرتال های دولتی و خصوصی به شمار می رود ، طراحی پورتال را می توان بستری یکپارچه و تحت وب دانست که کلیه اطلاعات درونی و بیرونی سازمان را در دسترس مخاطبان قرار می دهد. مخاطبان یک پرتال سازمانی، کارمندان خود سازمان ، مشتریان ، شرکای تجاری یا همکاران آن سازمان هستند.
یکی از کارایی های اصلی طراحی پرتال سازمانی ایجاد محیطی درون  یا بیرون سازمانی برای ذخیره اطلاعات است که در هر زمان می توان آن را بروز رسانی کرد، این راه سازمان را قادر می سازد تا در مقایسه با نشر سنتی کاغذی که به شدت به مکان و زمان وابسته است با سرعت بیشتری به نیازهای در حال تغییر افراد پاسخ گو باشد. 
ماژول های مختلف مورد استفاده در پرتال سازمانی بارها مورد استفاده و ارزیابی قرار گرفته است .